|
1.
وضع أهداف أساسية للبرنامج .
2.
اختيار الوقت المناسب للبرنامج ( مثلاَ في بداية حفل الزواج أو وسطه أو
نهايته ).
3.
اختيار مدة البرنامج ( ساعة - ساعتين )
4.
اختيار فقرات البرنامج وترتيبها وتحديد الوقت المتاح لكل فقرة مع الحرص على
تنوع الفقرات .
5.
الترتيب المسبق للفقرات ومتابعة ما يحتاج إلى تسجيل أو تصوير .
6.
مراعاة البرنامج لمختلف طبقات الحضور .
7.
تخصيص فقرة للحضور مع إتاحة الفرصة لكبار السن خصوصاً وللشباب عموماَ .
8.
إعداد فقرات إضافية فقد يطلب الإستمرار في البرنامج لظروف خارجية كتأخر طعام
العشاء أو ... الخ .
9.
محاولة التجديد في طرح المسابقات والألعاب الحركية .
10.
جمع المشاركين في البرنامج وتقسيم العمل عليهم .
11.
تطبيق الفقرات قبل الموعد النهائي لإقامة البرنامج .
12.
طباعة فقرات الحفل في أوراق توزع على الحضور أو يكتفى بإعلانات كبيرة .
13.
الإستفادة من خبرات بعض الشباب في هذا المجال .
14.
توفير الجوائز والهدايا وتغليف ما يحتاج منها للتغليف .
15.
توفير الأجهزة المطلوبة قبل الحفل بوقت كاف ( مثلاَ: الإذاعة-الميكرفونات
المسجل - البروجكتر - شاشة للعرض .. الخ )
16.
العناية بمكان إقامة البرنامج وتهيئته ( توزيع الصوت - الإضاءة وكيفية التحكم
بها - التكييف - التمديدات الكهربائية وتوفير الأفياش ..)
17.
العناية بالإعلان عن البرنامج في بطاقات الدعوة وفي ساحات مقر الحفل .
| 